Deze week mocht ik een presentatie verzorgen in Purmerend. Ik heb al vaker tafels ingericht in mijn vestiging in Middenbeemster maar die bibliotheek is kleiner en ook de tafels zijn kleiner. Dit was dus een grotere klus en heel leuk om een keer te doen. De tafel staat vlak bij de ingang en is het eerste wat je ziet als je binnenkomt.
Kort geleden hebben alle medewerkers een workshop Displayen gevolgd omdat we op een andere manier de boeken moeten gaan presenteren. Als boeken in de kast staan, zie je alleen maar ruggen en dat nodigt niet erg uit om veel mee te nemen. De bedoeling van het Displayen is om boeken meer frontaal neer te zetten en op tafels een mooie presentatie ervan te maken. Hierbij moet je letten op kleur, hoogteverschil, mooie nieuwe boeken, stapels maken en de voorkant van de boeken laten zien. Het moet de aandacht trekken, de klant moet op ideeën gebracht worden en verrast door het aantrekkelijke aanbod van de bibliotheek.
Omdat ik zelf niet iedere week in Purmerend werk, heeft mijn praktijkbegeleider Nanda Bos overlegt met de vestigingscoördinator van Purmerend wanneer ik een keer een tafel zou kunnen inrichten. Deze week moest de presentatie over oorlog plaatsmaken voor iets anders. Om een heel ander collectieonderdeel uit te lichten kwam ik op het onderwerp sport. Dit is heel breed, van wandelen tot autosport en je kan informatieboeken combineren met romans. Sport is zeker ook iets voor mannen terwijl veel onderdelen die vaker aan bod komen zoals romantische boeken vrouwen meer aanspreken.
Als eerste moest de oude presentatie opgeruimd worden om plaats te maken. Toen ben ik in de kast gaan zoeken naar boeken die nog vrij nieuw zijn en er aantrekkelijk uitzien. Na verloop van tijd had ik heel wat mooie informatieboeken uitgezocht maar kwam ik er ook achter dat veel sportboeken al wat ouder zijn en niet geschikt voor een presentatie. Dan maar bij de romans zoeken voor wat aanvulling. Dat viel niet mee want er zijn maar weinig boeken met een sport-icoon op de rug. Ook in de catalogus zoeken bij het onderwerp sport levert weinig op, pas bij de afzonderlijke takken van sport kan je wat vinden. Dit vraagt echter wel heel veel tijd! Ik heb toen nog even met Nanda overlegt of ik beter een ander onderwerp kon kiezen maar dan moest alles wat ik al had, ook weer opgeruimd worden en veel tijd was er niet meer want ’s middags moest ik werken in een andere vestiging. Gelukkig kon Nanda ook nog wat boeken voor me opzoeken en ben ik de tafel gaan inrichten. Dat ging heel goed. Ik heb stapels gemaakt in een bepaalde kleur, een paar grote boeken neergezet als blikvanger en gebruik gemaakt van kistjes om hoogteverschillen te creëren. Ik heb de stapels afgewisseld met frontaal geplaatste boeken en gezorgd dat er geen lege plekken overbleven.
Voor mijn collega’s die boeken innemen heb ik op het bord in de sorteerruimte aangegeven dat het thema van tafel 1 sport is, zodat als er boeken binnenkomen over dat onderwerp die meteen apart gehouden kunnen worden. Een aantal boeken heb ik op een kar laten staan zodat de tafel aangevuld kan worden, briefje erbij zodat iedereen weet wat de bedoeling is. Met mijn collega die alle PR van de bibliotheek verzorgt heb ik afgesproken dat ze een bordje maakt om bij de presentatie neer te zetten.
Het resultaat was een mooie tafel, mensen die binnen kwamen gingen meteen even kijken. De vestigingscoördinator was er tevreden over maar vond de tafel wel wat te leeg. Als mensen wat mee nemen vallen er al snel gaten en er moet steeds bijgevuld worden. Dit is erg lastig, daar is niet altijd tijd voor. Hieruit bleek wel dat er steeds wat van de tafel meegenomen werd en dat is toch de bedoeling. De oplossing was om er toch ook wat oudere materialen bij te leggen, 2 dagen later toen ik weer in Purmerend werkte heb ik er nog wat meer bij gezocht. En ook romans met een meer specifiek onderwerp zoals wielrennen en hardlopen kunnen vinden.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten