Als met behulp van de AI's is vastgesteld welke materialen besteld moeten worden, kan het doorgegeven worden aan de NBD. Dat gaat als volgt. In Bicat kijk je bij Exemplaar, Bestellen. Daar kies je de week van aanbod en zoekt de titel op, deze wordt geopend en dan krijg je een lijst met vestigingen en vul je per vestiging in hoeveel exemplaren nodig zijn. Dit wordt in Purmerend gedaan voor alle vestigingen.
De NBD stuurt de boeken in een doos per vestiging naar de centrale in Purmerend, de barcode van de vestiging wordt erop geplakt en er komt een stempel in van Bibliotheek Waterland. Dan worden ze aan de juiste titel gekoppeld en geconverteerd. In iedere doos zit een geleidelijst en daar staat ook op of het bijvoorbeeld voor het Makkelijk Lezen Plein is of voor 4You. De geleidelijsten worden gecontroleerd en waar nodig de MLP- en 4You-stickers geplakt. Dan wordt de doos naar de vestiging of afdeling gestuurd waar de boeken voor bestemd zijn.
Op de vestigingen worden alleen de tijdschriften ingewerkt, dan is het ook belangrijk om op te letten of alle nummers wel geleverd worden. Als een tijdschrift niet komt, kunnen we dat direct doorgeven via de website aan ILGE. Dat is een bedrijf dat de tijdschriftabonnementen beheert, zij zorgen er dan voor dat het nummer alsnog geleverd wordt.
Als ik merk dat een tijdschrift niet vaak wordt uitgeleend, geef ik dat door aan collectiebeheer dan kan er beter een ander tijdschrift voor in de plaats komen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten