Aanschaf

Wekelijks komt de aanschafinformatie (AI) binnen en wordt er door het collectieteam geselecteerd wat er aangeschaft gaat worden. Er wordt voor alle vestigingen centraal aangeschaft en dat is verdeeld in AVM, Volwassen Fictie, Volwassen Non Fictie en Jeugd. Ik heb meegekeken met Nanda die de aanschaf voor de jeugd doet en heb gemerkt dat je op erg veel dingen moet letten.
Voor iedere vestiging is een collectieplan waarin exact staat hoeveel boeken aangeschaft mogen worden per jaar. Voor de Jeugd Fictie staan precies de aantallen per leeftijdscategorie en voor de Jeugd Non Fictie de aantallen per rubriek aangegeven die nog besteld mogen worden per vestiging. Het is dus bekend hoeveel aangeschaft mag worden maar hoe selecteer je nu de titels.

De AI's geeft informatie over de inhoud maar ook over de uitgave. Bij prentenboeken is het belangrijk om te weten of het heel kwetsbaar is, met pop-up's bijvoorbeeld, daar wordt niet te veel van aangeschaft. Of een pocketuitgave, dat wordt ook liever niet besteld. Hoe dik is het boek, vooral de jongere jeugd leest liever niet te dikke boeken. Soms wordt er een trilogie aangeboden maar meestal hebben we dan liever de delen afzonderlijk, dat wordt beter uitgeleend.
Van welke uitgever is het boek, van een zeer christelijke uitgeverij bijvoorbeeld zijn de boeken vaak minder geschikt voor ons publiek. Of een vlaamse uitgever dat merk je dan wel aan het taalgebruik.
Als het boek onderdeel is van een serie, dan wordt meteen gekeken of de andere delen ook aanwezig zijn en in welke vestiging. Worden de andere delen wel regelmatig uitgeleend dan wordt het nieuwe deel besteld voor de vestiging die de andere delen ook heeft.
Als het een heruitgave is dan wordt nagekeken of het al aanwezig is, in welke vestiging, hoe oud het is en of het beter vervangen kan worden als het veel uitgeleend wordt. Of misschien ook in andere vestigingen besteld moet worden. Je moet dan wel goed opletten of de oorspronkelijke titel misschien anders is.
In de AI's staat ook of het onderdeel is van de standing order waardoor een aantal vestigingen het boek al automatisch krijgen. Soms is het dan wel een hele populaire titel zodat er besloten kan worden om er nog een exemplaar bij te nemen.
Dan geeft de recensie en het plaatje nog een indruk en wordt gekozen voor welke vestiging het wordt aangeschaft en hoeveel exemplaren. Het collectieplan kan aangeven dat de ene vestiging meer prentenboeken nodig heeft en een andere meer A-boeken. Voor de centrale wordt meer aangeschaft, soms meerdere exemplaren van een titel maar ook meer verschillende titels.

Er wordt niet alleen met behulp van AI's aangeschaft. We kunnen het ook doorgeven als er naar een titel of een onderwerp veel vraag is en dan wordt bekeken of het aangeschaft kan worden. Zo is er een populaire serie voor de jeugd 'Tunnels' en in de Beemster was alleen deel 1 niet in bezit. Dit heb ik doorgegeven en het is meteen besteld.