Voor mijn werkstuk ‘Toegankelijk maken’ heb ik uitgezocht hoe de kastplaatsing in elkaar zit en hoe je dit kan aanpassen. Daarom ben ik bij mijn collega Wil Bosman langsgegaan die hier alles van afweet.
Om materialen makkelijk te kunnen vinden is in de catalogus een kastplaatsing en een hoofdwoord aangegeven. Hierin staat in welke kast het materiaal te vinden is en de eerste 4 letters van de achternaam van de schrijver. Bij Non-fictie staat geen hoofdwoord maar de SISO-code of de PIM-rubriek met trefwoord.
Iedere titel heeft een aantal codes, een statistische code, materiaalcode en leeftijdcode. In de titelbeschrijving die door de NBD gemaakt wordt staan trefwoorden, met conversie software wordt in Bicat aan iedere titel de juiste code en categorie gegeven.
Bicat kent een programma waarmee de namen van de kasten per bibliotheek kunnen worden ingevoerd. Dit programma heet het kastplaatsingssysteem.
Probiblio zorgt ervoor dat een bepaalde categorie automatisch in een bepaalde kast geplaatst wordt zodat een nieuw boek alleen nog maar aan een barcode gekoppeld hoeft te worden.
Van Probiblio krijg je een lijst met alle kasten voor jouw bibliotheek en dan kan je zelf aangeven in welke volgorde het komt te staan bij het uitdraaien van de kastlijsten. Dat is handig bij het opzoeken van de reserveringen dan staan de aanvragen in de volgorde van de kasten in jouw bibliotheek.
De kasten moeten zoveel mogelijk hetzelfde zijn voor alle vestigingen maar er zijn altijd verschillen. Zo staan in Purmerend de spannende romans in een aparte kast en in Middenbeemster niet.
In Purmerend staat er dus: 1e Verdieping Spannende romans JOHA, en in Middenbeemster: Volwassenen romans JOHA. In deze kleine vestiging is dat voldoende om het boek makkelijk te kunnen vinden.
Onlangs is in Purmerend begonnen met Boekstart, hiervoor is door ons zelf speciaal een nieuwe kast aangemaakt. Dat kan in Bicat door in Beheer, Plaatsingsbeheer Kasten te openen, dan klik je op Nieuw en voert alle gegevens in.
Omdat het maar een kleine collectie is, zijn alle boekjes handmatig uitgezocht en aan de nieuwe kast gekoppeld. Hierbij is het erg belangrijk dat je bij Herindelen blokkeren voor Ja kiest anders zouden de boeken weer op de oude plek terecht komen bij herkasten. Dit doet Probiblio van tijd tot tijd met speciale software, om fouten uit het systeem te halen wordt alles weer in de oorspronkelijke kast gezet. Nu is het een beschermde kast geworden dus kan dat niet gebeuren.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten